四象限是管理大师科文·考伯（Stephen Covey）提出的，按照紧急程度和重要程度的不同组合成为四象限，分别是紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急也不重要。
其中，重要的事情不一定非得紧急去完成，但却是我们不得不去完成的任务；而紧急但不重要的事情往往只是一些给自己找借口的理由。最有效率的做法是将时间分配到不同的象限里面，去达成自己的目标。
如何将时间分配到不同的象限里面呢？将任务分到四个象限里面，你可以更清晰地了解你的时间去了哪里。
- 第一象限（紧急且重要）：需要你立刻去解决的任务。如重要的截至日期、突发的危机、会议和装修等。
- 第二象限（不紧急但重要）：长期而定期的任务，它们通常不属于热点任务。如锻炼、提高技能、人际交往和读书。
- 第三象限（紧急但不重要）：至关重要的是它们通常会导致任务的优先级出现“错位”，即任务的重要程度低于它们的紧迫程度。如一些代办事项、广告、一些社交娱乐活动。
- 第四象限（不紧急也不重要）：生活中的琐事、无用的信息等。
良好的时间管理还需要意识到，高绩效的人不仅能合理分配时间，还能知道如何做决策、如何处理紧急请求、如何顺便处理好小事、如何促成自己和别人之间的良好关系等。
通过对时间的合理分配，我们可以使自己工作更加顺畅，生活更加充实，从而实现更高的生活品质。