传真作为一种古老的通信方式，对于一些重要文件或合同的收寄来说，仍然具有不可替代的地位。但是，在使用过程中，许多人会遇到一些困惑，例如：传真格式、封面格式、传真发送顺序等。本文将为您介绍有关传真格式的一些常识，希望能让您在以后的传真收寄过程中更加得心应手。
传真格式
一般而言，传真格式包括以下四项内容：页眉、正文、页脚以及传真封面（Cover Sheet）。
其中，页眉的内容包括传真发件人的信息和传真收件人的信息，比较类似于普通信件的收寄地址。正文则是具体的传真内容。页脚一般包含传真日期、传真页码以及传真备注等内容。而传真封面则为传真内容提供一个标准的格式，有助于传真接收者更快捷地识别文件内容，避免遗漏。
传真发送顺序
在传真发送过程中，正确的发送顺序可大大降低传真丢失的风险。一般而言，正确的传真发送顺序应该为：首先发送传真封面，接着发送正文部分。这样一来不仅可以避免传真丢失，也能避免遗漏。